home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ DS-CD ROM 2 1993 August / DS CD-ROM 2.Ausgabe (August 1993).iso / finanzen / ds0439 / account.lzh / HANDBUCH.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-01-15  |  72KB  |  1,472 lines
  1.          A C C O U N T  P R O  V-1.0
  2.  
  3.          B E N U T Z E R  -  H A N D B U C H
  4.          ***********************************
  5.  
  6.          INHALT
  7.          ------
  8.  
  9.          1    ALLGEMEINES UEBER ACCOUNT PRO
  10.  
  11.          2    PROGRAMM-INSTALLATION (Festplatte erforderlich)
  12.               2.1  Allgemeines Vorgehen
  13.               2.2  Probleme bei 386/486-PCs unter DOS 5.0
  14.               2.3  ACCOUNT PRO und Microsoft Windows 3.0/3.1
  15.  
  16.          3    ACCOUNT PRO STARTEN
  17.               3.1  Starten auf einem Einzel-PC
  18.               3.2  Starten auf einem Netzwerk-PC
  19.  
  20.          4    BEISPIEL-DATEI UND MITGELIEFERTE KONTENPLAENE
  21.  
  22.          5    ALLGEMEINE PROGRAMMBEDIENUNG
  23.  
  24.          6    EINE NEUE BUCHHALTUNG ANFANGEN
  25.               6.1  Allgemeines Vorgehen
  26.               6.1.1     Neue Buchhaltung mit eigenem Kontenplan
  27.                         eröffnen
  28.               6.1.2     Neue Buchhaltung mit mitgeliefertem Konten-
  29.                         plan eröffnen
  30.               6.2  Kontenliste und Kontenstruktur
  31.               6.3  Buchungsperiode
  32.               6.4  Startkapitalkonto
  33.  
  34.          7    BUCHEN
  35.               7.1  Allgemeines
  36.               7.2  Buchungsformular
  37.                    7.2.1     Datum-Feld
  38.                    7.2.2     Betrag-Feld
  39.                    7.2.3     K1- und K2-Felder
  40.                    7.2.4     Beschreibungs-Feld / Memoranda zu Bu-
  41.                              chungen / Offene Posten
  42.               7.3  Sammel- bzw. Splitbuchungen
  43.               7.4  Standardbuchungen
  44.               7.5  Automatische Buchungen (Vorsteuer, MwSt., WUST,
  45.                    Skonto)
  46.               7.6  'Letzte Buchungen'
  47.  
  48.          8    BUCHHALTUNG ANSCHAUEN
  49.  
  50.          9    DRUCKEN
  51.  
  52.          10   BUCHHALTUNG AUF EINE NEUE BUCHUNGSPERIODE UEBERTRA-
  53.               GEN
  54.  
  55.          11   PLANEN
  56.               11.1      Vorjahres-Werte
  57.               11.2      Budget
  58.               11.3      Schätzung
  59.               11.4      Memoranda zur Planung
  60.               11.5      Konto-Typ-Definition
  61.               11.6      Jahresübersicht
  62.               11.7      Monatsübersicht
  63.  
  64.          12   OPTIONEN
  65.               12.1      Druckereinstellungen
  66.                    12.1.1    Drucker: Seitenlänge
  67.                    12.1.2    Drucker: ASCII-Zeichenbelegung
  68.                    12.1.3    Drucker-Treiber
  69.                    12.1.4    Drucker-Anschluss
  70.               12.2      Format der Beträge
  71.               12.3      Datenexport
  72.  
  73.          13   TASCHENRECHNER-FUNKTION
  74.  
  75.                                    *****************
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.          1    ALLGEMEINES UEBER ACCOUNT PRO
  81.               -------------------------
  82.          
  83.          ACCOUNT PRO ist ein netzwerkfähiges, modernes, komfortables
  84.          und schnelles, über Pull-Down-Menüs mit der Maus oder über die
  85.          Tastatur zu bedienendes Buchhaltungs- und Finanzplanungspro-
  86.          gramm. Es basiert auf dem System der doppelten Buchführung. Es
  87.          eignet sich sowohl für kleinere bis mittlere Betriebe aus
  88.          Handel, Gewerbe, Handwerk und freien Berufen als auch für
  89.          Private, die ihre eigenen Finanzen, ihre Liegenschaften, die
  90.          Finanzen eines Vereins oder Aehnliches verwalten wollen.
  91.          ACCOUNT PRO ist mandantenfähig, und kann bis zu 152 Buchhal-
  92.          tungen verwalten. 
  93.  
  94.          Die komfortable Benutzerführung und eine umfassende, kontext-
  95.          bezogene Hilfe-Funktion ermöglichen es auch dem buchhalteri-
  96.          schen Laien schnell mit dem Programm vertraut zu werden und
  97.          zügig zu arbeiten. Anders als bei 'normalen' Buchhaltungen,
  98.          bei denen Fehlbuchungen jeweils durch zusätzliche Gegenbuchun-
  99.          gen unwirksam gemacht (storniert ) werden müssen, können bei
  100.          ACCOUNT PRO die Buchungen jederzeit direkt korrigiert werden.
  101.          ACCOUNT PRO erspart es dem Benutzer auch, sich über die Be-
  102.          griffe 'Soll' und 'Haben' irgendwelche Gedanken machen zu
  103.          müssen. Trotzdem entsprechen die Bildschirme und Ausdrucke von
  104.          ACCOUNT PRO den üblichen Darstellungen einer doppelten Buch-
  105.          haltung.
  106.  
  107.          ACCOUNT PRO ist vollständig bildschirmorientiert und kann
  108.          völlig ohne auszudrucken auch nur am Bildschirm betrieben
  109.          werden. Buchungen und Korrekturen können in den Bildschirm--
  110.          Darstellungen der Kontoblätter direkt vorgenommen werden.
  111.          Einzelnen Buchungen kann bei Bedarf ein Memorandum beigefügt
  112.          werden. Eine Taschenrechner-Funktion, 18 speicherbare Stan-
  113.          dardbuchungssätze und eine Automatik-Funktion zum Buchen von
  114.          WUST-, Vorsteuer-, Mehrwertsteuer- und Skonto-Beträgen erhöhen
  115.          den Komfort beim Buchen. Zudem ist eine einfache 'Offene
  116.          Posten'-Verwaltung eingebaut.
  117.  
  118.          Als wesentlichste Auswertungen generiert ACCOUNT PRO Konto-
  119.          blätter, Journal, Bilanz und Erfolgsrechnung, Monats- und
  120.          Jahresübersichten und diverse Statistiken. Dabei kann unter
  121.          sechs verschiedenen Formaten zur Darstellung der Beträge
  122.          ausgewählt werden. Alle wesentlichen Auswertungen können auch
  123.          über den Drucker ausgegeben oder zur Weiterbearbeitung in
  124.          Tabellenkalkulationsprogrammen und Datenbanken exportiert
  125.          werden.
  126.  
  127.          Der Zugang zu den einzelnen Buchhaltungsdateien kann mit
  128.          spezifischen Passwörtern geschützt werden.
  129.  
  130.          Neben den normalen Fähigkeiten zur Buchführung verfügt ACCOUNT
  131.          PRO zusätzlich über einen komfortablen Finanzplanungsteil, der
  132.          ein eigentliches Finanzmanagement ermöglicht. In übersicht-
  133.          lichen Tabellen kann für jedes Ertrags- und Aufwand-Konto
  134.          monatlich nicht nur ein Budget, sondern auch ein Zukunfts-
  135.          schätzwert eingegeben werden. Zur leichteren Ermittlung der
  136.          Budget- und Schätzwerte, werden dabei auch die Vorjahres- und
  137.          die Aktualwerte angezeigt. Die mit der Planung verbundenen
  138.          Ueberlegungen können in Memoranda festgehalten werden. Auf
  139.          Monatsübersichten und einer Jahresübersicht können die Pla-
  140.          nungswerte aller Konten zusammen mit den Aktual- und voraus-
  141.          sichtlichen Gesamtwerten überblickt werden. Die Jahresüber-
  142.          sicht enthält auch das zu erwartende Geschäftsergebnis am Ende
  143.          der Buchungsperiode.
  144.  
  145.          Eine Buchungsperiode kann in ACCOUNT PRO zwischen zwei Tagen
  146.          und zwölf Monaten lang sein. Sie kann in einem beliebigen
  147.          Monat beginnen und zwei Kalenderjahre betreffen.
  148.  
  149.          Pro Buchungsperiode sind bis zu 16'300 Doppel-Buchungen auf
  150.          bis zu 528 verschiedene Konten möglich. Die Buchungs-Kapazität
  151.          ist abhängig von der Wahl des Datenzwischenspeichers bei der
  152.          Programminstallation (INSTALL.EXE), der Grösse des Hauptspei-
  153.          chers, und der jeweils verfügbaren freien Speicherkapazität:
  154.  
  155.          ┌────────────────────────────┬───────────────────────────┐
  156.          │                            │   Max. Anzahl Buchungen   │
  157.          │  Datenzwischenspeicher     │                           │
  158.          │                            │   bei 512 K │ bei 640 K   │
  159.          ├────────────────────────────┼─────────────┼─────────────┤
  160.          │  ACCOUNT-eigene RAM Disk   │             │             │
  161.          │  im Hauptspeicher          │  ca. 2'150  │  ca. 4'000  │
  162.          │                            │                           │
  163.          │  DOS RAM-Disk (VDISK.SYS   │ bis  9'000    bis 16'300  │
  164.          │  oder RAMDRIVE.SYS) im er- │  je nach RAM-Disk-Grösse  │
  165.          │  weiterten Speicher        │                           │
  166.          │                            │             │             │
  167.          │  Festplatte                │  ca. 9'000  │ ca. 16'300  │
  168.          └────────────────────────────┴─────────────┴─────────────┘
  169.  
  170.          Die erforderliche Grösse einer mit VDISK.SYS oder RAMDRIVE.SYS
  171.          eingerichteten RAM-Disk berechnet sich wie folgt aus der ge-
  172.          wünschten maximalen Anzahl an Buchungen:
  173.  
  174.          ┌───────────────────────────────────────────────────────┐
  175.          │ RAM-Disk-Grösse [in Bytes] = Max. Anz. Buchungen x 42 │
  176.          └───────────────────────────────────────────────────────┘
  177.  
  178.          ACCOUNT PRO kann vollständig ohne Ausdrucken rein am Bild-
  179.          schirm betrieben werden, da alle wesentlichen Informationen am
  180.          Bildschirm leicht zugänglich sind. Alle wichtigen Auswertungen
  181.          können aber auch über den Drucker ausgegeben werden.
  182.  
  183.  
  184.          2    PROGRAMM-INSTALLATION (Festplatte erforderlich)
  185.               -----------------------------------------------
  186.  
  187.          2.1  Allgemeines Vorgehen
  188.               --------------------
  189.  
  190.          Die ACCOUNT PRO-Programmdateien sind komprimiert und sind in
  191.          dieser Form nicht direkt lauffähig. Damit ACCOUNT PRO richtig
  192.          installiert wird,  m u s s  dass Installationsprogramm
  193.          INSTALL.EXE in jedem Falle verwendet werden, auch wenn die
  194.          Dateien direkt mit LHA.EXE entkomprimiert wurden. ACCOUNT PRO
  195.          kann wie folgt in einem beliebigen Verzeichnis auf einer Ihrer
  196.          Festplatten installiert werden: Laden Sie die Programm-Disket-
  197.          te in eines der Disketten-Laufwerke, machen das Stammverzeich-
  198.          nis dieses Laufwerks zum aktuellen Verzeichnis, und tippen Sie
  199.          INSTALL (und Enter). Folgen Sie im weiteren der Benutzerfüh-
  200.          rung.
  201.  
  202.  
  203.          2.2  Probleme bei 386/486-PCs unter DOS 5.0
  204.               --------------------------------------
  205.  
  206.          Wenn Sie einen PC mit einer 80386- oder 80486-CPU unter
  207.          DOS 5.0 verwenden, und den oberen Speicherbereich (Upper
  208.          Memory) für Gerätetreiber und Programme nutzen (mit DOS=HIGH,
  209.          UMB und DEVICEHIGH/LOADHIGH) dann können sich manchmal Schwie-
  210.          rigkeiten ergeben, wenn Sie ACCOUNT PRO so installieren, dass
  211.          es seine eigene Ram-Disk (RAM.SYS) als Datenzwischenspeicher
  212.          benutzt. In so einem Falle können Sie entweder ACCOUNT PRO so
  213.          installieren, dass es eine DOS-Ram-Disk (RAMDRIVE.SYS) oder
  214.          die Festplatte als Datenzwischenspeicher benutzt, oder mit
  215.          CONFIG.SYS und AUTOEXEC.BAT experimentieren indem Sie nach und
  216.          nach mit DEVICEHIGH und LOADHIGH geladene Teile in den niedri-
  217.          gen Speicherbereich laden. Nachfolgend sind 6 Beispiele von
  218.          AUTOEXEC.BAT- und CONFIG.SYS-Dateien aufgeführt, mit denen
  219.          ACCOUNT PRO problemlos läuft. Daran können Sie sich bei Ihren
  220.          Experimenten orientieren:
  221.  
  222.               1. Beispiel
  223.  
  224.                    CONFIG.SYS
  225.                    files=30
  226.                    device=c:\dos\himem.sys
  227.                    dos=high,umb
  228.                    device=c:\dos\emm386.exe ram
  229.                    device=ram.sys
  230.  
  231.                    AUTOEXEC.BAT
  232.                    path=c:\;c:\dos;c:\util\nu;c:\util\misc;c:\bc7
  233.                    set lib=c:\bc7\lib
  234.                    lh c:\dos\keyb sg,,c:\dos\keyboard.sys
  235.                    lh mouse
  236.                    nc
  237.  
  238.               2. Beispiel (mit DOS-Ram-Disk und DOS-Disk-Cache)
  239.  
  240.                    CONFIG.SYS
  241.                    files=30
  242.                    device=c:\dos\himem.sys
  243.                    dos=high,umb
  244.                    device=c:\dos\emm386.exe ram
  245.                    devicehigh=c:\dos\ramdrive.sys 348/e
  246.                    devicehigh=c:\dos\smartdrv.sys 512
  247.                    device=ram.sys
  248.  
  249.                    AUTOEXEC.BAT
  250.                    path=c:\;c:\dos;c:\util\nu;c:\util\misc;c:\bc7
  251.                    set lib=c:\bc7\lib
  252.                    lh c:\dos\keyb sg,,c:\dos\keyboard.sys
  253.                    lh mouse
  254.                    nc
  255.  
  256.               3. Beispiel (mit DOS-Disk-Cache)
  257.  
  258.                    CONFIG.SYS
  259.                    files=30
  260.                    device=c:\dos\himem.sys
  261.                    dos=high,umb
  262.                    device=c:\dos\emm386.exe ram
  263.                    devicehigh=c:\dos\smartdrv.sys 512
  264.                    device=ram.sys
  265.  
  266.                    AUTOEXEC.BAT
  267.                    path=c:\;c:\dos;c:\util\nu;c:\util\misc;c:\bc7
  268.                    set lib=c:\bc7\lib
  269.                    lh c:\dos\keyb sg,,c:\dos\keyboard.sys
  270.                    lh mouse
  271.                    nc
  272.  
  273.               4. Beispiel (mit DOS-RAM-Disk)
  274.  
  275.                    CONFIG.SYS
  276.                    files=30
  277.                    device=c:\dos\himem.sys
  278.                    dos=high,umb
  279.                    device=c:\dos\emm386.exe ram
  280.                    devicehigh=c:\dos\ramdrive.sys 348/e
  281.                    device=ram.sys
  282.  
  283.                    AUTOEXEC.BAT
  284.                    path=c:\;c:\dos;c:\util\nu;c:\util\misc;c:\bc7
  285.                    set lib=c:\bc7\lib
  286.                    lh c:\dos\keyb sg,,c:\dos\keyboard.sys
  287.                    lh mouse
  288.                    nc
  289.  
  290.               5. Beispiel (für Windows 3.1, mit Windows-Disk-Cache)
  291.  
  292.                    CONFIG.SYS
  293.                    files=30
  294.                    device=c:\dos\himem.sys
  295.                    dos=high,umb
  296.                    device=c:\dos\emm386.exe ram
  297.                    STACKS=9,256
  298.                    device=ram.sys
  299.  
  300.                    AUTOEXEC.BAT
  301.                    lh c:\windows\smartdrv.exe
  302.                    path=c:\windows;c:\;c:\dos
  303.                    set temp=c:\windows\temp
  304.                    keyb sg,,c:\dos\keyboard.sys
  305.                    lh mouse
  306.                    win
  307.                    
  308.               6.   Beispiel (für Windows 3.1, mit DOS-Ram-Disk und
  309.                    Windows-Disk-Cache)
  310.  
  311.                    CONFIG.SYS
  312.                    files=30
  313.                    device=c:\dos\himem.sys
  314.                    dos=high,umb
  315.                    device=c:\dos\emm386.exe ram
  316.                    device=c:\dos\ramdrive.sys 384/e
  317.                    STACKS=9,256
  318.                    device=ram.sys
  319.  
  320.                    AUTOEXEC.BAT
  321.                    lh c:\windows\smartdrv.exe
  322.                    path=c:\windows;c:\;c:\dos
  323.                    set temp=c:\windows\temp
  324.                    keyb sg,,c:\dos\keyboard.sys
  325.                    lh mouse
  326.                    win
  327.  
  328.                    
  329.          2.3  ACCOUNT PRO und Microsoft Windows 3.0/3.1
  330.               -----------------------------------------
  331.  
  332.          ACCOUNT PRO kann in allen Windows-Betriebsarten (Real-Modus,
  333.          Standard-Modus und Erweiterter 386-Modus) ohne weiteres als
  334.          'Non-Windows-Application' unter Microsoft Windows 3.0 und 3.1
  335.          betrieben werden. Dazu sollte mit dem PIF-Editor eine ent-
  336.          sprechende Programm-Informations-Datei 'A.PIF' erzeugt werden.
  337.          Für 'KB required' sollte ein Wert von 640 K eingegeben werden.
  338.          Da ACCOUNT PRO alle Textseiten einer Grafikkarte nutzt, ist es
  339.          wichtig, dass für 'Video-Mode' die Option 'Graphics/Multiple
  340.          Text' gewählt wird.
  341.  
  342.          Bei ausschliesslicher Benutzung von ACCOUNT PRO unter Windows
  343.          3.0 wird empfohlen, ACCOUNT PRO mit der Option 'Festplatte'
  344.          für den Daten-Zwischenspeicher zu installieren (INSTALL.EXE).
  345.          Windows 3.0 kann nämlich nicht erkennen, dass die RAM-Disk von
  346.          ACCOUNT PRO beim Start-Vorgang durch die Anweisung
  347.          <DEVICE=RAM.SYS> der CONFIG.SYS-Datei lediglich initialisiert
  348.          wird, und noch keine Daten aufnehmen kann. Deshalb meldet der
  349.          Datei-Manager von Windows 3.0 einen 'Systemfehler', wenn er
  350.          dann aufgerufen wird, wenn ACCOUNT PRO nicht gerade läuft. Mit
  351.          der Windows-Option 'Abbrechen' kann dieser Fehler jedoch
  352.          leicht überwunden werden. 
  353.  
  354.          Wenn genug Speicherplatz zur Verfügung steht, und der Windows
  355.          Disk-Cache (SMARTDRV.SYS oder SMARTDRV.EXE) genügend gross ist
  356.          (grösser als ca. 384 K), dann läuft ACCOUNT PRO auch mit der
  357.          Option 'Festplatte als Daten-Zwischenspeicher' fast gleich
  358.          schnell, wie wenn eine RAM-Disk als Datenzwischenspeicher
  359.          benutzt würde. 
  360.  
  361.          3    ACCOUNT PRO STARTEN
  362.               -------------------
  363.  
  364.          3.1  Starten auf einem Einzel-PC
  365.               ---------------------------
  366.  
  367.          Machen Sie das ACCOUNT PRO-Verzeichnis zum aktuellen Verzeich-
  368.          nis und geben Sie A (und [Enter]) ein.
  369.  
  370.  
  371.          3.2  Starten auf einem Netzwerk-PC
  372.               -----------------------------
  373.  
  374.          Machen Sie das ACCOUNT PRO-Verzeichnis des Servers zum aktuel-
  375.          len Verzeichnis und geben Sie ACCOUNT und allenfalls einen
  376.          oder mehrere der optionalen Parameter [NOMOUSE] [MONO] [MDA]
  377.          [IBM, HP oder EIGENER] [SYSOP] ein. Mit den Parametern NOMOU-
  378.          SE, MONO, MDA und IBM, HP oder EIGENER kann eine von den
  379.          Standardeinstellungen des Servers abweichende Konfiguration
  380.          gewählt werden:
  381.  
  382.               NOMOUSE   wenn keine oder keine 100% Microsoft-kompatible
  383.                         Maus vorhanden ist
  384.  
  385.               MONO      wenn ein monochromer Bildschirm vorliegt
  386.  
  387.               MDA       wenn der PC keine Grafikkarte oder eine Hercules-
  388.                         Karte enthält
  389.  
  390.               IBM  wenn der verwendete Drucker IBM-kompatibel ist
  391.               HP   wenn der verwendete Drucker HP-kompatibel ist
  392.               EIGENER   wenn der 'eigene' Druckertreiber auf dem Server
  393.                         verwendet werden soll
  394.  
  395.  
  396.          Der Parameter SYSOP ist für den Netzbetreuer bestimmt. Er
  397.          bewirkt, dass die unter 'Optionen' des ACCOUNT PRO-Hauptmenüs
  398.          gewählten Einstellungen als Standard-Konfiguration abgespei-
  399.          chert werden.
  400.  
  401.  
  402.          4    BEISPIEL-DATEI UND MITGELIEFERTE KONTENPLAENE
  403.               ---------------------------------------------
  404.  
  405.          Die Datei BEISPIEL enthält eine Beispiel-Buchhaltung (Haus-
  406.          verwaltung), anhand derer Sie ACCOUNT PRO erkunden können.
  407.  
  408.          Die Dateien KAEFPLAN und UNIVPLAN enthalten Universal-Konten-
  409.          pläne für Handel, Gewerbe, Handwerk und freie Berufe. Der in
  410.          der Datei KAEFPLAN enthaltene Kontenplan benutzt den schweize-
  411.          rischen 'Kontenrahmen für Gewerbe-, Industrie und Handelsbe-
  412.          triebe' nach Dr. K. Käfer. Der Kontenplan der Datei UNIVPLAN
  413.          stammt aus Deutschland. 
  414.  
  415.          Die Datei PRIVPLAN enthält einen Kontenplan der sich für eine
  416.          Privatbuchhaltung eignet. 
  417.  
  418.          Diese Kontenpläne können Sie leicht Ihren speziellen Bedürf-
  419.          nissen anpassen, indem Sie nicht benötigte Konten löschen und
  420.          allfällige zusätzlich benötigte Konten einfügen. 
  421.  
  422.          Das Vorgehen zur Installation einer neuen Buchhaltung unter
  423.          Verwendung eines der mitgelieferten Kontenpläne ist in Kapi-
  424.          tel 6 beschrieben.
  425.  
  426.  
  427.          5    ALLGEMEINE PROGRAMMBEDIENUNG
  428.               ----------------------------
  429.  
  430.          ACCOUNT PRO kann sowohl mit der Tastatur als auch über eine
  431.          100% Microsoft-kompatible Maus bedient werden. Zur Bedienung
  432.          mit einer Maus sollten folgende Hinweise beachtet werden:
  433.  
  434.          -    Zur Auswahl aus den Menus kann der betreffende Menu-Punkt 
  435.               einfach mit der linken Maustaste 'angeklickt' werden.
  436.  
  437.          -    Die rechte Maustaste hat immer die gleiche Funktion wie
  438.               die Taste 'Esc'. 
  439.  
  440.          -    Alle Felder, die auf dem Bildschirm weiss auf rotem Hin-
  441.               tergrund (weiss auf schwarzem Hintergrund bei Monochrom-
  442.               Monitoren) erscheinen, sind Maus-Felder. Um die entspre-
  443.               chende Funktion zu aktivieren, muss der Maus-Cursor in das
  444.               Feld plaziert und die linke Maustaste betätigt werden. 
  445.  
  446.          -    In den Bildschirmdarstellungen 'Kontoblatt', 'Letzte Bu-
  447.               chungen', 'Journal', 'Bilanz und Erfolgsrechnung', 'Er-
  448.               träge/Aufwände eines Monats', 'Jahresübersicht' und 'Mo-
  449.               natsübersicht' bewirkt das 'Anklicken' mit der linken
  450.               Maustaste der unteren oder der oberen Bildschirmhälfte
  451.               dasselbe wie die Taste 'PgDn', respektive 'PgUp'.
  452.  
  453.          -    Zur Angabe einer Kontonummer, einer Buchungsnummer, einer 
  454.               Zeitperiode im Bereich 'Planen' oder eines Hilfe-Themas
  455.               kann das jeweilige Konto, die jeweilige Buchung, der 
  456.               jeweilige Anfangs- und der Endmonat der Zeitperiode oder
  457.               das entsprechende Hilfe-Thema einfach mit der linken Maus-
  458.               taste 'angeklickt' werden.
  459.  
  460.          -    In allen Eingabemasken kann das gewünschte Eingabefeld mit
  461.               der linken Maustaste 'angeklickt' und gleichzeitig der
  462.               Cursor im Eingabefeld positioniert werden.
  463.  
  464.  
  465.          6    EINE NEUE BUCHHALTUNG ANFANGEN
  466.               ------------------------------
  467.  
  468.          6.1  Allgemeines Vorgehen
  469.               --------------------
  470.  
  471.          6.1.1     Neue Buchhaltung mit eigenem Kontenplan eröffnen
  472.                    ------------------------------------------------
  473.  
  474.          Um eine neue Buchhaltung mit eigenem Kontenplan anzufangen,
  475.          den Menu-Punkt 'Exit' des Hauptmenus und anschliessend 'Andere
  476.          Buchhaltung laden' anwählen. In der nachfolgend erscheinenden
  477.          Liste den Punkt 'Neue Buchhaltung' anwählen. Im weiteren der
  478.          Bedienerführung folgen.
  479.  
  480.  
  481.          6.1.2     Neue Buchhaltung mit mitgeliefertem Kontenplan eröff-
  482.                    nen
  483.                    -----------------------------------------------------
  484.  
  485.          Um eine neue Buchhaltung unter Benutzung eines der mitgelie-
  486.          ferten Kontenpläne (z.B. UNIVPLAN) einzurichten, können Sie
  487.          die Datei, die den gewünschten Kontenplan enthält (z.B. UNIV-
  488.          PLAN.ACC) einfach in ACCOUNT PRO laden. Anschliessend können
  489.          Sie den Kontenplan ('Struktur'/'Namen'), die Kontenstruktur
  490.          ('Struktur'/ 'Kontenstruktur') und die Angaben zur Buchungs-
  491.          periode ('Struktur' /'Buchungsperiode') bereinigen, und den
  492.          speziellen Bedürfnissen anpassen.
  493.  
  494.          Anschliessend sollte die Anfangsbilanz eingegeben werden,
  495.          indem alle Bilanzkonten-Saldi (Aktiven und Passiven) als
  496.          Buchungen zwischen dem betreffenden Bilanzkonto (als K1) und
  497.          dem Konto 'Startkapital' (als K2) eingegeben werden. Aktivsal-
  498.          di sind dabei als positive, Passivsaldi als negative Werte
  499.          einzugeben. Nach der Eingabe der Anfangsbilanz ist die Buch-
  500.          haltung eröffnet und es können nun die auftretenden Geschäfts-
  501.          vorfälle laufend verbucht werden.
  502.  
  503.          Wenn Sie die Original-Kontenplandatei nicht mehr benötigen,
  504.          dann können Sie diese einfach in DOS löschen mit DEL Name.*.
  505.          Jedesmal, wenn das Installationsprogramm INSTALL.EXE benutzt
  506.          wird, wird jedoch wieder eine neue Original-Kontenplandatei
  507.          erzeugt. 
  508.  
  509.  
  510.          6.2  Kontenliste und Kontenstruktur
  511.          ----------------------------------
  512.  
  513.          ACCOUNT PRO kann mit bis zu 528 Konten arbeiten. Diese können
  514.          beliebig in Aktiv-, Passiv-, Aufwand- und Ertragskonten aufge-
  515.          teilt werden. Die vorgegebene Numerierung der Konten von 1 -
  516.          528 können Sie ändern und beliebige, bis zu 4-stellige Kon-
  517.          tonummern verwenden. Beachten Sie aber, dass die Konten-Klas-
  518.          sen wie folgt zugewiesen werden müssen:
  519.  
  520.  
  521.               Vorgegebene Nr.  Kontenklasse
  522.                   ┌─────────┐  
  523.                   │    1    │ \┌──────────┐
  524.                   │         │  │ Aktiven  │
  525.                   │         │  ├──────────┤
  526.                   │         │  │ Passiven │
  527.                   │         │  ├──────────┤
  528.                   │         │  │ Aufwand  │
  529.                   │         │  ├──────────┤
  530.                   │         │  │ Ertrag   │
  531.                   │   528   │  └──────────┘
  532.                   └─────────┘ /
  533.  
  534.  
  535.          Niedrigste Klasse:   Aktiv-Konten,   z.B. aus Bereich Nr.
  536.                                                          1000...1999
  537.  
  538.          Nächsthöhere Klasse: Passiv-Konten,  z.B. aus Bereich Nr.
  539.                                                          2000...2999
  540.  
  541.          Nächsthöhere Klasse: Aufwand-Konten, z.B. aus Bereich Nr.
  542.                                                          4000...6999
  543.  
  544.          Höchste Klasse:      Ertrags-Konten, z.B. aus Bereich Nr.
  545.                                                          7000...9999
  546.  
  547.  
  548.          Die einzelnen Kontenklassen-Bereiche brauchen nicht aneinander
  549.          anzuschliessen. Die Reihenfolge der Konto-Nummern ist belie-
  550.          big. Kleinere Nummern dürfen auf grössere Nummern folgen.
  551.  
  552.          Einer der Passivkonto-Nummern muss das Konto 'Startkapital'
  553.          zugewiesen werden. ACCOUNT PRO benötigt dieses Konto zur
  554.          Speicherung der Werte der Anfangsbilanz. Ferner sollte einer
  555.          der Aufwand- oder Ertragskonto-Nummern das Konto 'Sammelbu-
  556.          chungen' zugewiesen werden. ACCOUNT PRO benötigt ein solches
  557.          Konto als Zwischenkonto für Sammel- bzw. Splitbuchungen. 
  558.  
  559.          Ein Konto gilt als eröffnet (existent), wenn es einen Namen
  560.          hat. Zur Eröffnung von Konten braucht man nur in der Konten-
  561.          liste ('Struktur', 'Namen') ihre Namen einzugeben. Neue Konten
  562.          können auch während der laufenden Buchungsperiode eröffnet
  563.          werden. 
  564.  
  565.          Der Name (Bezeichnung) eines eröffneten Kontos kann jederzeit
  566.          in der Kontenliste ('Struktur', 'Namen') geändert bzw, kor-
  567.          rigiert werden.
  568.  
  569.          Zum Löschen eines Kontos ist in der Kontenliste nur dessen
  570.          Name zu löschen. Allerdings müssen vorher etwaige in ihm
  571.          enthaltene Buchungen auf andere Konten umgebucht werden.
  572.  
  573.          In der Kontenliste ('Struktur', 'Namen') können jederzeit
  574.          (auch wenn die Buchhaltung schon Buchungen enthält) Plätze für
  575.          neue Konten eingefügt oder Leerplätze entfernt werden. Dazu
  576.          sind die Tasten 'Ins', bzw. 'Del' zu drücken.
  577.  
  578.  
  579.          Beispiel für einen Kontenplan (Privatbuchhaltung):
  580.  
  581.          ┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐
  582.          │AKTIVEN (Nr. 1..)          │ │PASSIVEN (Nr. 2..)         │
  583.          │                           │ │                           │
  584.          │101 Kasse                  │ │200 S t a r t k a p i t a l│
  585.          │102 Depositenkonto         │ │210 Kreditoren: Diners Club│
  586.          │103 Gehaltskonto           │ │                           │
  587.          │104 Aktien                 │ │212 Kreditoren: Dritte     │
  588.          │105 Obligationen           │ │213 Darlehen v. Herrn X    │
  589.          │106 Ferienwohnung          │ │                           │
  590.          │107 Lebensversicherungen   │ │                           │
  591.          │108 Auto                   │ │                           │
  592.          │109 Motorboot              │ │                           │
  593.          │110 Verrechnungssteuer     │ │250 Hypotheken Haus        │
  594.          │111 Haus                   │ └───────────────────────────┘
  595.          │112 Darlehen an Herrn Meier│
  596.          │113 Debitoren: Herr Müller │
  597.          │                           │
  598.          │                           │
  599.          │150 Debitoren: Dritte      │
  600.          └───────────────────────────┘
  601.          ┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐
  602.          │AUFWAND (Nr. 3..)          │ │ERTRAG (Nr. 4..)           │
  603.          │                           │ │                           │
  604.          │300 Unterhalt Haus         │ │400 Gehalt                 │
  605.          │301 Hypothekarzinsen       │ │                           │
  606.          │                           │ │402 Wertschriftenertrag    │
  607.          │303 Elektrizität           │ │                           │
  608.          │304 Telephon/Radio/Ferns.  │ │403 Diverse Erträge        │
  609.          │305 Steuern                │ │                           │
  610.          │306 Versicherungen         │ │                           │
  611.          │307 Krankenkasse           │ │                           │
  612.          │308 Arzt/Zahnarzt          │ │450 Zins v. Darl. Hr. Meier│
  613.          │309 Vereinsbeiträge        │ │                           │
  614.          │310 Zeitschriften          │ │999 Sammelkonto (Saldo=0)  │
  615.          │311 Haushalt               │ │                           │
  616.          │                           │ └───────────────────────────┘
  617.          │312 Auswärtige Verpflegung │
  618.          │313 Betrieb Auto           │
  619.          │314 Betrieb Boot           │
  620.          │315 Taschengeld X.         │
  621.          │316 Taschengeld Y.         │
  622.          │317 Kleidung X.            │
  623.          │318 Kleidung Y.            │
  624.          │319 Geschenke              │
  625.          │320 Hobbies/Sport          │
  626.          │321 Vergnügen/Restaurant   │
  627.          │322 Ferien                 │
  628.          │323 Anschaffungen          │
  629.          │                           │
  630.          │325 Abschreibungen         │
  631.          │326 Unerfasste Kassaaufw.  │
  632.          │327 Diverse Aufwände       │
  633.          │                           │
  634.          └───────────────────────────┘
  635.  
  636.  
  637.          6.3  Buchungsperiode
  638.               ---------------
  639.  
  640.          Eine Buchungsperiode kann in ACCOUNT PRO zwischen zwei Tagen
  641.          und zwölf Monaten lang sein. Wenn die Buchungsperiode kürzer
  642.          oder gleich 11 Monate ist, dann kann sie an einem beliebigen
  643.          Datum beginnen. Wenn sie länger als 11 Monate ist, dann muss
  644.          sie am ersten Tag eines (beliebigen) Monats beginnen.
  645.  
  646.          Damit die Saldovorträge der Aktiv- und Passivkonten als erste
  647.          Einträge auf den Kontoblättern erscheinen, sind Buchungen am
  648.          ersten Tag der Buchungsperiode nur im Zusammenhang mit dem
  649.          Startkapitalkonto zulässig.
  650.  
  651.  
  652.          6.4  Startkapitalkonto
  653.               -----------------
  654.  
  655.          Zur Speicherung der Anfangssaldi der Bilanzkonten (Aktiven und
  656.          Passiven) benötigt ACCOUNT PRO ein 'Startkapitalkonto' (Rein-
  657.          vermögen). Dieses kann eine beliebige Kontonummer aus dem
  658.          Bereich 'Passiven' tragen. Bei Neueröffnung einer Buchhaltung
  659.          müssen zunächst alle Bilanzkonten-Saldi (Aktiven und Passiven)
  660.          als Buchungen zwischen dem Bilanzkonto (als K1) und dem Konto
  661.          'Startkapital' (als K2) eingegeben werden. Beim Eröffnen einer
  662.          neuen Buchungsperiode macht ACCOUNT PRO dies automatisch.
  663.  
  664.  
  665.          7    BUCHEN
  666.               ------
  667.  
  668.          7.1  Allgemeines
  669.               -----------
  670.  
  671.          Buchungen können unter dem Menu-Punkt 'Buchen' oder durch Ak-
  672.          tivierung der Funktionstasten F1, F2, F3 oder F4 direkt aus
  673.          den jeweiligen Bildschirmdarstellungen der Kontoblätter oder
  674.          aus der Darstellung 'Letzte Buchungen' vorgenommen werden. Bei
  675.          den beiden letzteren Möglichkeiten ist jedoch zu beachten,
  676.          dass nach Abschluss solcher Operationen die Funktionstaste F10
  677.          (Neuberechnung) aktiviert werden muss, damit der Effekt der
  678.          Buchungen in der Darstellung sichtbar wird.
  679.  
  680.  
  681.          7.2  Buchungsformular
  682.          ---------------------
  683.  
  684.          7.2.1     Datum-Feld
  685.                    ----------
  686.  
  687.          Geben Sie das Buchungsdatum in der Form 'Tag.Monat' ein oder
  688.          drücken Sie einfach ENTER zur Eingabe des aktuellen Datums.
  689.          Das Kalenderjahr ist nicht einzugeben, auch dann nicht, wenn
  690.          die Buchungsperiode zwei Kalenderjahre betrifft. Da jeder
  691.          Kalendermonat nur einmal in einer Buchungsperiode vorkommt,
  692.          weist ACCOUNT PRO die Buchung automatisch dem richtigen Kalen-
  693.          derjahr zu. Es ist nicht notwendig, einen Punkt nachdem Monat
  694.          zu setzen. Als Buchungsdatum sollte in der Regel das Datum der
  695.          Transaktion (Valuta) genommen werden, und nicht das Datum der
  696.          Eingabe. Damit die Saldovorträge der Aktiv- und Passivkonten
  697.          als erste Einträge auf den Kontoblättern erscheinen, sind Bu-
  698.          chungen am ersten Tag der Buchungsperiode nur im Zusammenhang
  699.          mit dem Startkapitalkonto zulässig.
  700.  
  701.  
  702.          7.2.2     Betrag-Feld
  703.                    -----------
  704.  
  705.          Da in ACCOUNT PRO die Begriffe 'Soll' und 'Haben' nur in den
  706.          buchhalterischen Darstellungen vorkommen, muss ersatzweise zur
  707.          Dateneingabe eine Konvention darüber getroffen werden, in
  708.          welcher Kolonne eines Kontoblattes ein Betrag zu verbuchen
  709.          sei. Dazu wird der Betrag mit den Operatoren '+' (braucht
  710.          nicht extra eingegeben zu werden) oder '-' versehen, die sich
  711.          auf das Konto K1 beziehen (das Gegenkonto K2 erhält jeweils
  712.          automatisch das umgekehrte Vorzeichen).
  713.  
  714.          Die Vorzeichenregel ist sehr einfach:
  715.  
  716.          ┌───────────────────────────────────────────────────────────┐
  717.          │" '+' erhöht den Saldo von K1, wenn K1 ein Aktivkonto ist" │
  718.          └───────────────────────────────────────────────────────────┘
  719.  
  720.          Damit ist auch klar:
  721.  
  722.          '-' vermindert den Saldo von Aktivkonten (als K1) oder '-'
  723.          macht den (normalerweise) ohnehin schon negativen Saldo von
  724.          Passivkonten (als K1) noch negativer.
  725.  
  726.          Beim Buchen gehen Sie am besten jeweils vom Aktiv- oder Pas-
  727.          sivkonto (als K1) aus. Dies ist fast immer möglich, denn
  728.          Transaktionen zwischen Ertrags- und Aufwandkonten sind äus-
  729.          serst selten. Dabei stellen Sie sich ein Aktivkonto (z.B. die
  730.          Kasse) als einen mit Geld gefüllten Topf, und ein Passivkonto
  731.          als Loch (Negativ-Geld, Schuld) vor.
  732.  
  733.          Wenn nun z.B. eine Ausgabe aus der Kasse (als K1) zu verbuchen
  734.          ist, dann ist es sehr plausibel dass der Betrag als negativ
  735.          einzugeben ist, da ja die Geldmenge im Topf kleiner wird.
  736.          Analog ist eine Einnahme in die Kasse plausiblerweise als
  737.          positiver Betrag einzugeben.
  738.  
  739.          Bei Passivkonten als K1 ist es ähnlich einfach. Wenn z.B. ein
  740.          Kauf mittels Kreditkarte (nicht die Zahlung an die Kredit-
  741.          karten-Organisation) verbucht werden soll dann ist der Betrag
  742.          (bezogen auf das Konto 'Kreditoren Kreditkarten-organisation'
  743.          als K1) plausiblerweise als negativ einzugeben.
  744.  
  745.          Grundsätzlich gilt also auch :
  746.  
  747.          ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
  748.          │Wenn K1 ein Bilanzkonto ist (Aktiven und Passiven), dann│
  749.          │ist jede Ausgabe als negativer und jede Einnahme als    │
  750.          │positiver Betrag einzugeben.                            │
  751.          └────────────────────────────────────────────────────────┘
  752.  
  753.  
  754.  
  755.          7.2.3     K1- und K2-Felder
  756.                    -----------------
  757.  
  758.          Die Abkürzungen K1 und K2 stehen für 'Konto' und 'Gegenkonto'.
  759.          Jeder Geschäftsfall bewirkt im System der doppelten Buchhal-
  760.          tung eine zweifache Buchung; ein und derselbe Betrag wird im-
  761.          mer im 'Soll' eines Kontos und gleichzeitig im 'Haben' eines
  762.          anderen Kontos verbucht. Bei ACCOUNT PRO werden die Begriffe
  763.          'Soll' und 'Haben' beim Eingeben von Buchungen vermieden. An
  764.          ihrer Stelle wird ein Betragsvorzeichen verwendet, welches
  765.          sich primär auf Konto K1 bezieht.
  766.  
  767.  
  768.          7.2.4     Beschreibungs-Feld / Memoranda zu Buchungen / Offene
  769.                    Posten
  770.                    -----------------------------------------------------
  771.  
  772.          Memoranda zu Buchungen:
  773.  
  774.          Der Buchungstext kann maximal 23 Zeichen pro Buchung umfassen.
  775.          Falls dies nicht ausreicht oder wenn es sonst angezeigt ist,
  776.          kann einer Buchung ein  M e m o r a n d u m  beigefügt werden.
  777.          Dazu ist die Funktionstaste F9 zu aktivieren. Buchungen, die
  778.          mit einem Memorandum versehen wurden, sind mit '*)' zuäusserst
  779.          rechts im Textfeld gekennzeichnet. Um das Memo einer mit '*)'
  780.          versehenen Buchung am Bildschirm zu lesen oder zu ändern, muss
  781.          die Buchung 'geändert' werden (F2 oder 'Buchen'/ 'Aendern')
  782.          und das Memo mit F9 aktiviert werden. Um ein Memorandum zu
  783.          löschen ist die Buchung zu 'ändern' (F2 oder 'Buchen'/ 'Aen-
  784.          dern'), das Memo zu aktivieren (F9) und die Funktionstaste F3
  785.          zu aktivieren. Anschliessend muss die Buchung mit F10 als
  786.          geänderte Buchung 'akzeptiert' werden.
  787.  
  788.  
  789.          Offene Posten:
  790.  
  791.          Buchungen können als 'Offene Posten' markiert und gleichzeitig
  792.          mit einem Memo-Text versehen werden. Dazu ist die Funktions-
  793.          taste F9 zu aktivieren. In das anschliessend erscheinende
  794.          Memo-Formular kann (muss aber nicht) ein Memo-Text eingetragen
  795.          werden. Mit F9 wird die Buchung als 'Offener Posten' markiert
  796.          und zuäusserst rechts im Textfeld mit'#)' gekennzeichnet. Um
  797.          die Markierung einer Buchung als 'Offener Posten' wieder zu
  798.          entfernen muss die Buchung 'geändert' werden (F2 oder 'Bu-
  799.          chen'/'Aendern') und die Funktionstaste F9 aktiviert werden.
  800.          Durch anschliessendes Aktivieren von F3 werden sowohl die
  801.          Markierung als auch ein allfälliger Memo-Text gelöscht. Wenn
  802.          hingegen F10 aktiviert wird, dann bleibt der Memo-Text erhal-
  803.          ten und die Buchung wird mit '*)' als eine mit einem normalen
  804.          Memo versehene Buchung markiert. In jedem Falle muss die
  805.          Buchung anschliessend mit F10 als geänderte Buchung 'akzep-
  806.          tiert' werden.
  807.  
  808.          Unter 'Anschauen'/'Kontoblatt'/'Offene Posten anschauen'
  809.          können die offenen Posten eines Kontos für eine beliebig
  810.          wählbare Periode überblickt werden. Unter 'Drucken'/ 'Kon-
  811.          toblätter'/'Einzelkonto'/ 'Offene Posten' können die offenen
  812.          Posten eines beliebigen Kontos für eine beliebige Periode
  813.          ausgedruckt werden.
  814.  
  815.  
  816.          7.3  Sammel- bzw. Splitbuchungen
  817.               ---------------------------
  818.  
  819.          In ACCOUNT PRO hat jede Buchung grundsätzlich nur eine Gegen-
  820.          buchung. Sammel- bzw. Splitbuchungen, bei denen mehreren
  821.          Buchungen ein einzelnes Gegenkonto gegenübersteht, sind aber
  822.          trotzdem über ein Zwischenkonto möglich. Als Zwischenkonto
  823.          wird zweckmässigerweise ein Aufwand- oder ein Ertrags-Konto
  824.          definiert, und z.B. 'Sammelbuchungen (Saldo=0)' genannt. Nach
  825.          der Eingabe einer Sammelbuchung muss der Saldo dieses Kontos
  826.          immer wieder Null betragen, damit die Buchhaltung stimmt.
  827.  
  828.          Die Verwendung von Sammelbuchungen wird nachstehend am Bei-
  829.          spiel einer Zahlung erläutert, die mehrere Konten betrifft:
  830.  
  831.          Geben Sie zunächst alle die einzelnen Konten betreffenden
  832.          Beträge als Buchungen zwischen dem Sammelkonto (als K1) und
  833.          dem betreffenden Konto (als K2) ein. Die Betragsvorzeichen
  834.          sind dabei gleich wie wenn das Aktivkonto von dem aus die
  835.          Zahlung erfolgt (z.B. ein Bankkonto) als K1 eingegeben würde.
  836.          Wenn Sie alle einzelnen Beträge eingegeben haben, machen Sie
  837.          eine Buchung zwischen dem betreffenden Konto, von dem aus die
  838.          Zahlung erfolgt ist und dem Sammelkonto, mit einem Buchungs-
  839.          betrag, der gleich ist wie das angegebene Total der vorher
  840.          eingegebenen einzelnen Beträge. Zur Uebernahme des Sammel-
  841.          konto-Totals in das Buchungsformular können Sie einfach im
  842.          Betrag-Feld 'S' eingeben. Der Saldo des Sammelkontos muss
  843.          durch diese Buchung auf Null gestellt werden. Wenn das Aktiv-
  844.          konto, von dem aus die Zahlung erfolgt ist, als K1 eingegeben
  845.          wird, dann ist das Betragsvorzeichen dieser Buchung wie ge-
  846.          wohnt negativ.
  847.  
  848.          Wenn Sie Buchungen unter 'Buchen' des Hauptmenus eingeben,
  849.          dann zeigt ACCOUNT PRO das Total der auf das Sammelkonto
  850.          gebuchten Einzelbeträge, sobald dieses benutzt wird (vorausge-
  851.          setzt, Sie haben das Sammelkonto unter 'Struktur'/ 'Buchungs-
  852.          periode' eingegeben). Die letzte der das Sammelkonto betref-
  853.          fenden Buchungen sollte dieses Total jeweils wieder auf Null
  854.          stellen, damit der Saldo des Sammelkontos Null beträgt.
  855.  
  856.          Die Korrektur von Eingabefehlern erfolgt am zweckmässigsten
  857.          direkt in der Bildschirm-Darstellung des Sammelkontos ('An-
  858.          schauen'/'Kontoblatt'). Nach der Korrektur muss der Saldo
  859.          dieses Kontos wiederum Null betragen.
  860.  
  861.  
  862.          7.4  Standardbuchungen
  863.               -----------------
  864.  
  865.          Unter den Tastenkombinationen ALT-A bis ALT-R können 18 ver-
  866.          schiedene 'Standardbuchungen' gespeichert werden. Dazu ist das
  867.          Buchungsformular ('Buchen'/'Hinzufügen' oder F1, F2, F4 in den
  868.          Kontoblattdarstellungen) ganz oder teilweise auszufüllen und
  869.          anschliessend die Tastenkombination ALT-F10 zu drücken. Die in
  870.          den 'Standardbuchungen' gespeicherten Informationen können mit
  871.          ALT-x in das (leere oder teilweise ausgefüllte) Buchungsformu-
  872.          lar kopiert werden. Dabei werden Eingabe-Felder nur dann
  873.          überschrieben, wenn die entsprechenden Felder der 'Standard-
  874.          buchung' Information enthalten. Mit ALT-Z wird eine Liste
  875.          aller eingegebenen Standardbuchungen angezeigt.
  876.  
  877.  
  878.          7.5  Automatische Buchungen (Vorsteuer, MwSt., WUST, Skonto)
  879.               -------------------------------------------------------
  880.  
  881.          Eine spezielle Art von 'Standardbuchungen' (s. oben), bei
  882.          denen das Betrag-Feld einen Prozentsatz enthält, erlaubt das
  883.          automatische Verbuchen von Vorsteuer, MwSt., WUST, Skonto, und
  884.          dergleichen. ACCOUNT PRO fügt einer Buchung über eine Zahlung
  885.          dabei automatisch eine entsprechende Steuer- oder Skonto-
  886.          Buchung  hinzu. Die Berechnung von Vorsteuer, MwSt. und WUST
  887.          erfolgt auf der Basis des (die Steuer enthaltenden) Bruttobe-
  888.          trages. Die Berechnung des Skonto erfolgt auf der Basis des
  889.          effektiven Zahlungsbetrages.
  890.  
  891.          Der Inhalt der jeweiligen Standard-Buchungen ist wie folgt
  892.          einzugeben:
  893.  
  894.             a) Vorsteuer (Beispiel mit Aktiv-Kto. 17 'Anrechenbare
  895.                Vorsteuern' und einem Steuersatz von 14%):
  896.                ╔═════╤═════════════╤═══╤═══╤════════════════════════╗
  897.                ║DATUM│BETRAG *)    │K1 │K2 │BESCHREIBUNG            ║
  898.                ╟─────┼─────────────┼───┼───┼────────────────────────╢
  899.                ║█████│12.28070175% │ 17│███│14% Vorst.   ███████████║
  900.                ╚═════╧═════════════╧═══╧═══╧════════════════════════╝
  901.                 *) Betrag = 14/114 = 12.28070175%
  902.  
  903.             b) Mehrwertsteuer (Beispiel mit Passiv-Kto. 107 'MwSt.-Ver-
  904.                bindlichkeiten' und einem Steuersatz von 14%):
  905.                ╔═════╤═════════════╤═══╤═══╤════════════════════════╗
  906.                ║DATUM│BETRAG *)    │K1 │K2 │BESCHREIBUNG            ║
  907.                ╟─────┼─────────────┼───┼───┼────────────────────────╢
  908.                ║█████│-12.28070175%│107│███│14% MwSt.    ███████████║
  909.                ╚═════╧═════════════╧═══╧═══╧════════════════════════╝
  910.                 *) Betrag = -14/114 = -12.28070175%
  911.  
  912.             c) WUST (Beispiel mit Passiv-Kto. 108 'WUST-Verbindlichkei-
  913.                ten' und einem Steuersatz von 6.2%):
  914.                ╔═════╤═════════════╤═══╤═══╤════════════════════════╗
  915.                ║DATUM│BETRAG *)    │K1 │K2 │BESCHREIBUNG            ║
  916.                ╟─────┼─────────────┼───┼───┼────────────────────────╢
  917.                ║█████│-5.83804%    │108│███│6.2% WUST.   ███████████║
  918.                ╚═════╧═════════════╧═══╧═══╧════════════════════════╝
  919.                 *) Betrag = -6.2/106.2 = -5.83804%
  920.  
  921.             d) Skonto-Aufwand (Beispiel mit Aufwand-Kto. 171 'Skonto-
  922.                Aufwand' und einem Skonto-Satz von 2%):
  923.                ╔═════╤═════════════╤═══╤═══╤════════════════════════╗
  924.                ║DATUM│BETRAG *)    │K1 │K2 │BESCHREIBUNG            ║
  925.                ╟─────┼─────────────┼───┼───┼────────────────────────╢
  926.                ║█████│2.040816326% │171│███│2% Sko.-A.   ███████████║
  927.                ╚═════╧═════════════╧═══╧═══╧════════════════════════╝
  928.                 *) Betrag= 2/98 = 2.040816326%
  929.  
  930.             e) Skonto-Ertrag (Beispiel mit Ertrags-Kto. 131 'Skonto
  931.                Erträge' und einem Skonto-Satz von 2%):
  932.                ╔═════╤═════════════╤═══╤═══╤════════════════════════╗
  933.                ║DATUM│BETRAG *)    │K1 │K2 │BESCHREIBUNG            ║
  934.                ╟─────┼─────────────┼───┼───┼────────────────────────╢
  935.                ║█████│-2.040816326%│131│███│2% Sko.-E.   ███████████║
  936.                ╚═════╧═════════════╧═══╧═══╧════════════════════════╝
  937.                 *) Betrag= -2/98 = -2.040816326%
  938.  
  939.  
  940.          Die Länge des Beschreibungs-Textes kann maximal 10 Zeichen
  941.          betragen, da ACCOUNT PRO in das restliche Textfeld automatisch
  942.          den Text ' zu Nr. #####' einfügt, der die Steuer- oder Skonto-
  943.          Buchung mit der Haupt-Buchung verknüpft. 
  944.  
  945.          Zur unmittelbaren automatischen Verbuchung von Steuern und
  946.          Skonti ist zunächst eine Haupt-Buchung über den Bruttobetrag
  947.          (bei WUST, Vorsteuer und Mw.St.) bzw. den effektiven Zahlungs-
  948.          betrag (bei Skonto) zu machen. Als K1 ist dabei immer ein
  949.          Bilanzkonto (Aktivkto. oder Passivkto.) zu verwenden. Im Falle
  950.          von Skonto muss K1 dasjenige Aktivkonto sein, von dem/auf das
  951.          die Zahlung erfolgt. Die Haupt-Buchung ist mit F10 normal
  952.          abzuschliessen. Anschliessend muss mit ALT-x die geeignete
  953.          Standardbuchung abgerufen, und mit F10 verbucht werden.
  954.  
  955.          Zur nachträglichen Eingabe der Steuer oder des Skonto zu einer
  956.          früher gemachten Buchung kann mit F4 eine Kopie der betreffen-
  957.          den Buchung aufgerufen, und anschliessend (vor Drücken von
  958.          F10) die geeignete Standardbuchung mit ALT-x aufgerufen und
  959.          mit F10 verbucht werden.
  960.  
  961.          Zur Aenderung einer Steuer- oder einer Skonto-Buchung kann die
  962.          Buchung mit F2 als zu ändernde Buchung aufgerufen, und an-
  963.          schliessend (vor Drücken von F10) die geeignete Standardbu-
  964.          chung mit ALT-x aufgerufen und mit F10 verbucht werden.
  965.  
  966.  
  967.          7.6  'Letzte Buchungen'
  968.               ------------------
  969.  
  970.          Die Bildschirmdarstellung 'Letzte Buchungen' stellt alle seit
  971.          dem letzten Laden einer Buchhaltung eingegebenen Buchungen
  972.          dar. Bevor nach der Eingabe neuer Buchungen das Programm
  973.          verlassen oder eine andere Buchhaltung geladen wird, sollte
  974.          jeweils die Bildschirmdarstellung 'Letzte Buchungen' (in
  975.          Sub-Menu 'Anschauen') aufgerufen werden. Allfällige Buchungs-
  976.          fehler werden so rasch ersichtlich und können sofort korri-
  977.          giert werden.
  978.  
  979.  
  980.          8    BUCHHALTUNG ANSCHAUEN
  981.               ---------------------
  982.  
  983.          ACCOUNT PRO ist so ausgelegt, dass sämtliche Daten einer
  984.          Buchungsperiode jederzeit bequem am Bildschirm zugänglich
  985.          sind. Der Menu-Punkt 'Anschauen' umfasst alle wesentlichen
  986.          Darstellungen des rein buchhalterischen Teils von ACCOUNT PRO.
  987.          Im einzelnen können folgende Auswertungen auf dem Bildschirm
  988.          dargestellt werden (nützliche Hinweise jeweils nebenstehend in
  989.          Klammern): 
  990.  
  991.          o Kontoblatt
  992.  
  993.               - Ganzes Blatt      (es können bis zu ca. 1'250 Buchungen dar-
  994.                                   gestellt werden. Die genaue darstellbare
  995.                                   Anzahl ist abhängig von der Grösse der
  996.                                   Buchhaltung und dem jeweils zur Verfügung
  997.                                   stehenden Speicherplatz. Wenn ein Konto-
  998.                                   blatt mehr Buchungen enthält, als darge-
  999.                                   stellt werden können, sollte in erster
  1000.                                   Linie mit der Darstellung 'Monat' gearbei-
  1001.                                   tet werden. Wenn ein Monat dann immer noch
  1002.                                   mehr Buchungen enthält, als dargestellt
  1003.                                   werden können, muss mit der Darstellung
  1004.                                   'Periode' unter Eingabe eines genügend
  1005.                                   kurzen Zeitabschnitts gearbeitet werden)
  1006.  
  1007.               - Monat             (es werden die Buchungen und der Konto-
  1008.                                   Umsatz eines Monats dargestellt)
  1009.  
  1010.               - Periode           (es werden die Buchungen, welche innerhalb
  1011.                                   einer bestimmten, wählbaren Zeitperiode
  1012.                                   liegen, dargestellt)
  1013.  
  1014.               - Kontostand        (dient der raschen Ermittlung des Konto-
  1015.                                   stands, vor allem bei umfangreichen Kon-
  1016.                                   toblättern) 
  1017.  
  1018.               - Offene Posten     (es werden alle offenen Posten einer frei
  1019.                                   wählbaren Periode dargestellt)
  1020.  
  1021.          o Letzte Buchungen       (stellt alle seit dem letzten Laden einer
  1022.                                   Buchhaltung eingegebenen Buchungen dar.
  1023.                                   Dient vor allem der raschen Erkennung von
  1024.                                   etwaigen Buchungsfehlern)
  1025.  
  1026.          o 'Journal'-             (stellt alle Einträge in die Kontoblätter
  1027.            Darstellungen          geordnet nach Buchungsnummer (A) oder nach
  1028.                                   Datum/Buchungsnummer (B) dar. Darstellung
  1029.                                   A ist geeignet zum raschen Auffinden von
  1030.                                   allfällig falsch datierten oder falsch
  1031.                                   kontierten Buchungen) 
  1032.  
  1033.  
  1034.          o Bilanz und             (ermittelt die Bilanz und die
  1035.            Erfolgsrechnung        Erfolgsrechnung per einen beliebigen Bi-
  1036.                                   lanzstichtag. Damit die Werte aussagefähig
  1037.                                   sind, müssen die Buchungen bis zu diesem
  1038.                                   Datum vollständig sein)
  1039.  
  1040.          o Statistik
  1041.  
  1042.               - Ertrag/           (die monatliche Ertrags- und
  1043.                 Aufwand           Aufwandstatistik kann helfen, einen all-
  1044.                                   gemeinen Trend zu erkennen) 
  1045.  
  1046.               - Liquidität        (Unter Liquidität wird in ACCOUNT PRO
  1047.                                   kurzfristig aufbringbares (Bar)geld ver-
  1048.                                   standen. Die Konten, deren Saldi die Li-
  1049.                                   quidität bilden, können frei definiert
  1050.                                   werden ['Definition']. Als Liquidiätskon-
  1051.                                   ten können sowohl Aktivkonten (z.B. Kasse,
  1052.                                   Bankkonten) als auch Passivkonten
  1053.                                   definiert werden. Unter den Passivkonten
  1054.                                   kommen dabei kurzfristige Schulden (z.B.
  1055.                                   KreditkartenSchulden) in erster Linie in
  1056.                                   frage. Die monatliche Liquiditätsstatistik
  1057.                                   kann aufzeigen, ob allenfalls Kapital an-
  1058.                                   derweitig investiert werden könnte. Der
  1059.                                   aktuelle, kurzfristig aufbringbare Barbe-
  1060.                                   trag widerspiegelt sich im letzten auf der
  1061.                                   Tabelle dargestellten Monat.)
  1062.  
  1063.          o Erträge/Aufwände       (es werden die saldierten Erträge und
  1064.            eines Monats           Aufwände eines Monats dargestellt. Dies
  1065.                                   ist vor allem im Zusammenhang mit Fragen
  1066.                                   der Ertrags- und Aufandstatistik von Be-
  1067.                                   deutung)
  1068.  
  1069.  
  1070.          9    DRUCKEN
  1071.               -------
  1072.  
  1073.          Bevor Sie ausdrucken, sollten Sie ACCOUNT PRO für den ver-
  1074.          wendeten Drucker einstellen ('Optionen'/'Drucker'). ACCOUNT
  1075.          PRO ist so ausgelegt, dass auf das Ausdrucken der Kontoblätter
  1076.          während der laufenden Buchungsperiode gänzlich verzichtet
  1077.          werden kann. Es kann jedoch Fälle geben, wo der periodische
  1078.          Ausdruck der Buchhaltung notwendig ist. ACCOUNT PRO ist des-
  1079.          halb mit gewissen Fähigkeiten ausgestattet, die verhindern,
  1080.          dass dabei unnötig Papier verschwendet wird.
  1081.  
  1082.          Ausser im Falle des Ausdruckens eines einzelnen Kontos ('Ein-
  1083.          zel_Kto.') merkt sich ACCOUNT PRO, welche Buchungen es ge-
  1084.          druckt hat, wann immer Sie die Kontoblätter ausdrucken. Wenn
  1085.          Sie 'Ungedruckte Buchungen' anwählen, dann druckt Account nur
  1086.          diejenigen Seiten neu, auf denen etwas geändert hat (hinzuge-
  1087.          fügte, geänderte oder gelöschte Buchungen). Wenn ACCOUNT PRO
  1088.          Konten ausdruckt, fragt es am Ende des Druckvorgangs, ob der
  1089.          Ausdruck in Ordnung war. Wird die Frage mit 'N' (nein) be-
  1090.          antwortet, dann gilt der Druckvorgang als nicht erfolgt.
  1091.  
  1092.  
  1093.          10   BUCHHALTUNG AUF EINE NEUE BUCHUNGSPERIODE UEBERTRAGEN
  1094.               -----------------------------------------------------
  1095.  
  1096.          Den Menu-Punkt 'Uebertrag' des Hauptmenus anwählen und das
  1097.          anschliessend erscheinende Bildschirm-Formular ausfüllen.
  1098.          ACCOUNT PRO saldiert alle Bilanzkonten (Aktiven und Passiven),
  1099.          ermittelt die 'Vorjahr'-Werte und eröffnet die Dateien der
  1100.          neuen Buchungsperiode.
  1101.  
  1102.          Wenn am Ende einer Buchungsperiode noch nicht alle notwendigen
  1103.          Daten verfügbar sind, dann kann eine neue Buchungsperiode
  1104.          p r o v i s o r i s c h  eröffnet werden und mit den Dateien
  1105.          der neuen Periode weitergearbeitet werden. Dabei ist jedoch zu
  1106.          beachten, dass bis zur definitiven Uebertragung der alten
  1107.          Periode  k e i n e  Aenderungen am Kontenplan erfolgen dürfen.
  1108.          Später, wenn die Daten der alten Periode einmal vollständig
  1109.          sind, muss die alte Buchhaltung  d e f i n i t i v  übertragen
  1110.          werden. ACCOUNT PRO revidiert dann in der neuen Buchhaltung
  1111.          die Werte der Anfangsbilanz und die monatlichen Vorjahres--
  1112.          Werte der Erfolgsrechnungskonten. Alle schon gemachten Buchun-
  1113.          gen der neuen Periode bleiben dabei erhalten.
  1114.  
  1115.  
  1116.          11   PLANEN
  1117.               ------
  1118.  
  1119.          'Planen' bedeutet das Aufstellen einer Zielvorgabe (Budget)
  1120.          und das periodische Abschätzen zukünftiger Abweichungen von
  1121.          dieser (Schätzung). Ziel des Planens ist das möglichst früh-
  1122.          zeitige Erkennen von Abweichungen vom budgetierten finanziel-
  1123.          len Gesamtergebnis am Ende der Buchungsperiode. Gestützt
  1124.          darauf können allenfalls Massnahmen (z.B. Sparen, Verschieben
  1125.          von Projekten) ergriffen werden.
  1126.  
  1127.  
  1128.          11.1      Vorjahres-Werte
  1129.                    ---------------
  1130.  
  1131.          Die Werte des Vorjahres werden beim 'Uebertrag' auf neue
  1132.          Buchungsperiode automatisch generiert und dienen als Hilfe für
  1133.          das Aufstellen des neuen Budgets. In Fällen wo dies angezeigt
  1134.          ist, können sie unverändert als neue Budgetwerte übernommen
  1135.          werden. Dazu ist als Budgetwert 'V' einzugeben.
  1136.  
  1137.  
  1138.          11.2      Budget
  1139.                    ------
  1140.  
  1141.          Das Budget sollte zu Beginn der Buchungsperiode als Zielvor-
  1142.          gabe aufgestellt werden und nachher  n i c h t  m e h r 
  1143.          v e r ä n d e r t  werden. Wenn im Laufe der Zeit erkannt
  1144.          wird, dass Budgets in der Realität nicht erreicht werden, dann
  1145.          sollten die Werte der 'Schätzung' (und nicht die Budgetwerte)
  1146.          entsprechend korrigiert werden.
  1147.  
  1148.  
  1149.          11.3      Schätzung
  1150.                    ---------
  1151.  
  1152.          Die (Zukunfts-) Schätzung sollte während der Buchungsperiode
  1153.          laufend gemäss den letzten Erkenntnissen korrigiert werden. Wo
  1154.          dies angezeigt ist, können die 'Vorjahr'- oder die 'Budget'-
  1155.          Werte bequem übernommen werden. Dazu ist als Schätzwert 'V'
  1156.          oder 'B' einzugeben.
  1157.  
  1158.          Am Anfang der Buchungsperiode sind die Schätzwerte gleich den
  1159.          Budgetwerten. ACCOUNT PRO erlaubt das automatische Uebernehmen
  1160.          der Budgetwerte als Schätzwerte für alle oder einzelne Ein-
  1161.          nahmen- und Ausgabenkonten. Dazu ist jeweils der Menu-Punkt
  1162.          'Uebernahme Budget' anzuwählen.
  1163.  
  1164.  
  1165.          11.4      Memoranda zur Planung
  1166.                    ---------------------
  1167.  
  1168.          Damit die mit den jeweiligen Zukunftsschätzungen über die
  1169.          monatlichen Aufwände oder Erträge eines Kontos verbundenen
  1170.          Ueberlegungen nicht verloren gehen, kann jedem Erfolgsrech-
  1171.          nungskonto (Erträge und Aufwände) ein Memorandum zur Planung
  1172.          beigefügt werden. Dazu ist der Menu-Punkt 'Planen'/'Konto'/
  1173.          'Eingeben/Aendern'/'Memo' zu wählen.
  1174.  
  1175.          Wenn einem Konto ein Planungs-Memo beigefügt wurde, dann
  1176.          erscheint auf dem Planungs-Formular oben rechts das Wort
  1177.          '(Memo)'.
  1178.  
  1179.          Um ein Planungs-Memo zu entfernen, ist das Memo zu aktivieren
  1180.          und mit Funktionstaste F3 zu löschen.
  1181.  
  1182.  
  1183.          11.5      Konto-Typ-Definition
  1184.                    --------------------
  1185.  
  1186.          Für jedes Konto kann im Bereich 'Planen' angegeben werden um
  1187.          was für einen Konto-Typ es sich handelt:
  1188.  
  1189.          Typ V (variabel):        Der (geschätzte) Jahres-Endbetrag (Bis-
  1190.                                   her+Schätzung) kann einen beliebigen Wert 
  1191.                                   annehmen. Dies ist der Normalfall und
  1192.                                   braucht nicht speziell eingegeben zu wer-
  1193.                                   den.
  1194.  
  1195.          Typ F (fix) :            Der (geschätzte) Jahres-Endbetrag (Bis-
  1196.                                   her+Schätzung) muss mindestens gleich wie
  1197.                                   der budgetierte Wert, oder grösser sein.
  1198.                                   Dies ist meist zutreffend bei Konten wie
  1199.                                   'Gehalt', 'Versicherungsprämien', 'Woh-
  1200.                                   nungsmiete', etc., wo in der Regel bereits
  1201.                                   bei der Eingabe des Budgets klar ist, wie
  1202.                                   hoch der Gesamt-Jahresbetrag sein wird.
  1203.  
  1204.          Bei als Typ F (fix) bezeichneten Konten blinkt der Totalwert
  1205.          von 'Bisher+Schätzung', wenn die obengenannte Bedingung nicht
  1206.          erfüllt ist. Ebenso blinkt in diesem Fall der 'Budget-Hinweis'
  1207.          (Bf) auf der Kontenliste. Dies soll den Benutzer darauf auf-
  1208.          merksam machen, dass er die Zukunftsschätzung revidieren
  1209.          sollte, da die 'Jahresübersicht' sonst ein unrealistisches
  1210.          Bild liefern würde.
  1211.  
  1212.  
  1213.          11.6      Jahresübersicht
  1214.                    ---------------
  1215.  
  1216.          Die Jahresübersicht vergleicht die Jahres-Werte von 'Vorjahr',
  1217.          'Budget' und 'Bisher'+'Schätzung' der einzelnen Konten und
  1218.          insgesamt. Die Werte von 'Bisher' berücksichtigen alle Buchun-
  1219.          gen bis und mit dem 'letzten Monat mit vollständigen Buchun-
  1220.          gen'. Für die weiteren Monate wird die 'Schätzung' zur Bildung
  1221.          der Werte von 'Bisher'+'Schätzung' herangezogen. Der laufende
  1222.          Monat kann unter dem Menu-Punkt 'Monatsübersicht' überblickt
  1223.          werden.
  1224.  
  1225.  
  1226.          11.7      Monatsübersicht
  1227.                    ---------------
  1228.  
  1229.          Die Monatsübersicht vergleicht die Monats-Werte von 'Budget',
  1230.          'Schätzung' und 'Aktuell' der einzelnen Konten und insgesamt.
  1231.          Die Werte von 'Aktuell' berücksichtigen alle Buchungen des
  1232.          laufenden Monats. Die Buchungsperiode kann unter dem Menu--
  1233.          Punkt 'Jahresüberblick' als Ganzes überblickt werden.
  1234.  
  1235.  
  1236.          12   OPTIONEN
  1237.               --------
  1238.  
  1239.          12.1      Druckereinstellungen
  1240.                    --------------------
  1241.  
  1242.          12.1.1    Drucker: Seitenlänge
  1243.                    --------------------
  1244.  
  1245.          Unter 'Optionen'/ 'Drucker'/ 'Seitenlänge' kann die Seiten-
  1246.          länge des verwendeten Druckers eingegeben werden. Es ist
  1247.          diejenige Zeilenzahl einzugeben, die der Drucker pro Seite
  1248.          auch wirklich drucken kann, und nicht die Anzahl Zeilen, die
  1249.          theoretisch auf einer Seite platz hätten. Bei 12-Zoll End-
  1250.          lospapier beträgt die Zeilenanzahl pro Seite 72. Bei Einzel-
  1251.          blattzuführungen ist die Zeilenanzahl vom verwendeten Drucker
  1252.          abhängig. Den genauen Wert Ihres Druckers ermitteln Sie am
  1253.          besten mit einem Textverarbeitungsprogramm.
  1254.  
  1255.          Die richtige Einstellung für die diversen HP Deskjet-Modelle
  1256.          ist 67 Zeilen pro (A4)-Seite. Die DIP-Schalter der HP Desk-
  1257.          jet-Modelle für 'Text Scale Mode' und 'Perforation Skip'
  1258.          sollten auf Position OFF stehen.
  1259.  
  1260.  
  1261.          12.1.2    Drucker: ASCII-Zeichenbelegung
  1262.                    ------------------------------
  1263.  
  1264.          Manche Drucker werden zwar als 'IBM-kompatibel' deklariert,
  1265.          sind es aber in Tat und Wahrheit nicht hundertprozentig. Oft
  1266.          sind den ASCII-Codes 128-255 andere Zeichen zugeordnet als bei
  1267.          IBM-Druckern (z.B. ein kursiver Zeichensatz). Damit fehlen die
  1268.          Blockgraphik-Zeichen (┼, ├, │, etc.), welche ACCOUNT PRO
  1269.          normalerweise für seine Ausdrucke benutzt. Auch sind dann die
  1270.          Umlaute ä, ö, und ü nicht unter den Codes 132, 148 und 129 zu
  1271.          finden.
  1272.  
  1273.          Um auch auf Druckern, die zeichensatzmässig nicht hundert-
  1274.          prozentig IBM-kompatibel sind, leserliche Ausdrucke zu erzeu-
  1275.          gen, kann unter dem Menu-Punkt 'Optionen'/ 'Drucker'/ 'ASCII-
  1276.          Zeichenbelegung' die Einstellung 'Nicht vollständig IBM-kom-
  1277.          patibel' gewählt werden. ACCOUNT PRO ersetzt dann die Block-
  1278.          graphik-Zeichen durch geeignete Zeichen aus dem Standard
  1279.          ASCII-Zeichensatz (ASCII 0-127), den alle PC-Drucker haben und
  1280.          versucht, beim Ausdrucken der kleinen Umlaute ä, ö und ü den
  1281.          Drucker auf den deutschen Zeichensatz umzuschalten. Wenn der
  1282.          Drucker die IBM-Steuercodes zu Umschaltung auf den deutschen
  1283.          Zeichensatz versteht, dann werden auch die Umlaute ä, ö und ü
  1284.          richtig gedruckt. 
  1285.  
  1286.          ACCOUNT PRO wurde für schweizerische Tastaturen geschrieben,
  1287.          auf welchen die grossen Umlaute Ä, Ö und Ü nicht vorhanden
  1288.          sind. Wenn Ihr Drucker zeichensatzmässig vollständig IBM-kom-
  1289.          patibel ist, dann können Sie die gross geschriebenen Umlaute
  1290.          trotzdem verwenden; wenn nicht, dann müssen Sie die schweize-
  1291.          rische Schreibweise 'Ae', 'Oe' und 'Ue' verwenden.
  1292.  
  1293.          Die DIP-Schalter von zeichensatzmässig voll IBM-kompatiblen
  1294.          Druckern sollten auf den amerikanischen Zeichensatz (IBM-
  1295.          Zeichensatz) eingestellt werden.
  1296.  
  1297.  
  1298.          12.1.3    Drucker-Treiber
  1299.                    ---------------
  1300.  
  1301.          Unter 'Optionen'/'Drucker'/'Treiber' können Sie einen zu Ihrem
  1302.          Drucker passenden Treiber auswählen oder (wenn keiner der
  1303.          vorhandenen Treiber passt) einen speziellen Treiber für Ihren
  1304.          Drucker kreieren ('Eigener Treiber'). Gehen Sie wie folgt vor,
  1305.          wenn Sie einen speziellen Treiber für Ihren Drucker kreieren
  1306.          wollen:
  1307.  
  1308.          Konsultieren Sie Ihr Druckerhandbuch über die Software- Steue-
  1309.          rung Ihres Druckers. Geben Sie die Drucker-Steuercodes als
  1310.          dezimale Aequivalente der Ihrem Drucker zu sendenden ASCII-
  1311.          Codes ein. Trennen Sie die einzelnen Zahlen durch Kommas.
  1312.  
  1313.          Um z.B. bei einem Epson-Drucker die Steuercodes für Druck mit
  1314.          8 Linien pro Zoll festzulegen, müssten Sie eingeben: 27,48
  1315.  
  1316.  
  1317.          12.1.4    Drucker-Anschluss
  1318.                    -----------------
  1319.  
  1320.          Unter dem Menu-Punkt 'Drucker-Anschluss' können sie angeben,
  1321.          über welche Schnittstelle des Computers Ihr Drucker angesteu-
  1322.          ert wird. Die meisten Drucker sind an der parallelen Schnitt-
  1323.          stelle LPT1: angeschlossen. Wählen Sie deshalb im Zweifels-
  1324.          falle diese Option. 
  1325.  
  1326.  
  1327.          12.2      Format der Beträge
  1328.                    ------------------
  1329.  
  1330.          Unter dem Menu Punkt 'Optionen'/'Format der Beträge' kann das
  1331.          Darstellungsformat der Beträge eingestellt werden. Das gewähl-
  1332.          te Format wirkt sich in allen Bildschirmdarstellungen und
  1333.          Ausdrucken von ACCOUNT PRO aus.
  1334.  
  1335.          ACCOUNT PRO kennt sechs verschiedene länderspezifische Zahlen-
  1336.          formate. Die Formate A bis C verwenden den Punkt (Schweiz),
  1337.          und die Formate D bis F das Komma (Deutschland, Oesterreich)
  1338.          als Dezimalzeichen. Mit den Formaten A, B, D und E können
  1339.          Beträge bis zu einer Höhe von 9999999.99 Währungseinheiten
  1340.          dargestellt werden, mit dem Formaten C und F solche bis zu
  1341.          einer Höhe von 999999999.99 Währungseinheiten.
  1342.  
  1343.  
  1344.          Wenn ein Betrag zu hoch ist, und mit dem gewählten Format
  1345.          nicht dargestellt werden kann, dann erscheinen an seiner
  1346.          Stelle Sternchen. In solchen Fällen kann versucht werden,
  1347.          unter 'Optionen'/'Format der Beträge' auf ein zur Darstellung
  1348.          hoher Beträge geeigneteres Format umzuschalten (Formate C
  1349.          und F).
  1350.  
  1351.  
  1352.          12.3      Datenexport
  1353.                    -----------
  1354.  
  1355.          Unter 'Optionen'/ 'Export begrenzter ASCII-Dateien' erlaubt
  1356.          ACCOUNT PRO den Export von Daten als sogenannte 'begrenzte'
  1357.          ASCII-Dateien (Comma & "" Delimited Files). Folgende Arten von
  1358.          Daten können exportiert werden:
  1359.  
  1360.          -    Einzelne Kontoblätter oder alle Buchungen/Gegenbuchungen
  1361.  
  1362.          -    Bilanz und Erfolgsrechnung
  1363.  
  1364.          -    Monatliche Erträge/Aufwände
  1365.  
  1366.          -    Jahresübersicht
  1367.  
  1368.          'Begrenzte' ASCII-Dateien sind ASCII-Dateien, bei denen die
  1369.          einzelnen Werte und Zeichenketten durch Kommas getrennt sind.
  1370.          Zur Unterscheidung von Zahlen sind Zeichenketten zusätzlich
  1371.          mit Anführungszeichen (") eingefasst. In manche Tabellenkalku-
  1372.          lationsprogramme (z.B. Quattro Pro, Lotus) und Datenbankpro-
  1373.          gramme (z.B. PFS Professional File) können 'begrenzte' ASCII-
  1374.          Dateien importiert und weiterbearbeitet werden. In der Regel
  1375.          muss der Datenimport in solche Programme über eine spezielle
  1376.          Programmfunktion 'Import' erfolgen. Bei Datenbankprogrammen
  1377.          muss zuvor eine Datenbank mit einer geeigneten Felder-Struktur
  1378.          eröffnet werden.
  1379.  
  1380.          Jede Zeile einer 'begrenzten' ASCII-Datei entspricht einer
  1381.          Zeile in einer Tabelle oder einem Datensatz (Record) einer
  1382.          Datenbank. Die einzelnen, durch Kommas getrennten Werte der
  1383.          Datei entsprechen den Feldern (Zeichenketten oder Zahlen) der
  1384.          Tabelle oder Datenbank. 
  1385.  
  1386.          ACCOUNT PRO schreibt Export-Dateien grundsätzlich immer in
  1387.          sein eigenes Verzeichnis auf der Festplatte.
  1388.  
  1389.          Für den Import in Tabellenkalkulationsprogramme sind alle
  1390.          Exportdateien geeignet. Für den Import in Datenbanken eignet
  1391.          sich nur die Exportdatei 'Alle Buchungen/ Gegenbuchungen', die
  1392.          als einzige ausschliesslich aus einheitlich strukturierten
  1393.          Datensätzen besteht.
  1394.  
  1395.          Die Datensatzstrukturen der Exportdateien sind wie folgt:
  1396.  
  1397.          'Einzelnes Kontoblatt':
  1398.          ┌──────╥─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┐
  1399.          │Feld  ║  1. │  2. │  3. │  4. │  5. │  6. │  7. │  8. │  9. │ 10. │
  1400.          ├──────╫─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
  1401.          │Inhalt║Tag  │Monat│Jahr │Datum│Text │K2   │Soll │Haben│Saldo│Nr.  │
  1402.          ├──────╫─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
  1403.          │Art   ║Kette│Kette│Kette│Kette│Kette│Kette│Zahl │Zahl │Zahl │Kette│
  1404.          └──────╨─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘
  1405.  
  1406.          'Alle Buchungen/Gegenbuchungen':
  1407.          ┌──────╥─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬─────┐
  1408.          │Feld  ║1.   │2.   │3.   │4.   │5.   │6.   │7.   │8.   │9.   │
  1409.          ├──────╫─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
  1410.          │Inhalt║Tag  │Monat│Jahr │Text │K1   │K2   │Soll │Haben│Nr.  │
  1411.          ├──────╫─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────┤
  1412.          │Art   ║Kette│Kette│Kette│Kette│Kette│Kette│Zahl │Zahl │Kette│
  1413.          └──────╨─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────┘
  1414.  
  1415.          'Bilanz und Erfolgsrechnung' und 'Monatliche Erträge/Aufwände':
  1416.          ┌──────╥─────┬─────┬─────┬─────┐
  1417.          │Feld  ║1.   │2.   │3.   │4.   │
  1418.          ├──────╫─────┼─────┼─────┼─────┤
  1419.          │Inhalt║Konto│Name │Soll │Haben│
  1420.          ├──────╫─────┼─────┼─────┼─────┤
  1421.          │Art   ║Kette│Kette│Zahl │Zahl │
  1422.          └──────╨─────┴─────┴─────┴─────┘
  1423.  
  1424.          'Jahresübersicht':
  1425.          ┌──────╥─────┬─────┬─────┬─────┬─────┬──────────────┐
  1426.          │Feld  ║1.   │2.   │3.   │4.   │5.   │6.            │
  1427.          ├──────╫─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────────────┤
  1428.          │Inhalt║Konto│Name │Vorj.│Budg.│Bish.│Bish.+Schätzg.│
  1429.          ├──────╫─────┼─────┼─────┼─────┼─────┼──────────────┤
  1430.          │Art   ║Kette│Kette│Zahl │Zahl │Zahl │Zahl          │
  1431.          └──────╨─────┴─────┴─────┴─────┴─────┴──────────────┘
  1432.  
  1433.  
  1434.          13   TASCHENRECHNER-FUNKTION
  1435.               -----------------------
  1436.  
  1437.          Wann immer ACCOUNT PRO die Eingabe eines Betrages verlangt
  1438.          (Betrags-Felder in Buchungsformular und bei der Eingabe von
  1439.          Planungswerten), steht Ihnen einen Taschenrechner zur Ver-
  1440.          fügung (F8 zu dessen Aktivierung). Die Bedienung des Rechners
  1441.          entspricht der eines einfachen handelsüblichen Taschenrech-
  1442.          ners. Die 'Tasten' des Rechners können über die Tastatur oder
  1443.          mit der Maus betätigt werden. Bei Bedienung über die Tastatur
  1444.          ist zu beachten, dass zur Aktivierung der mit zwei Zeichen be-
  1445.          schrifteten 'Tasten' des Rechners, die entsprechenden Tasten
  1446.          der Tastatur hintereinander betätigt werden müssen.
  1447.  
  1448.          Einige Rechnerfunktionen werden nachstehend erläutert:
  1449.  
  1450.          Taste C :      'Clear', löscht den Hauptspeicher und stellt die
  1451.                         Anzeige auf Null
  1452.  
  1453.          Taste MC:      'Memory Clear', löscht den Wert im 'Memory'
  1454.  
  1455.          Taste M+:      'Memory +', addiert den Wert der Anzeige zum Wert
  1456.                         im 'Memory'
  1457.  
  1458.          Taste M-:      'Memory -", subtrahiert den Wert der Anzeige vom
  1459.                         Wert im 'Memory'
  1460.  
  1461.          Taste MR:      'Memory Recall', ruft den im 'Memory' gespeicher-
  1462.                         ten Wert ab.
  1463.  
  1464.  
  1465.          Durch Eingabe von 'R' wird der Wert der Anzeige auf 2 Stellen
  1466.          nach dem Komma gerundet.
  1467.  
  1468.          Das Resultat kann direkt in das Eingabeformular übernommen
  1469.          werden. Durch Drücken der Eingabetaste wird das Resultat
  1470.          unverändert übernommen. Mit der Taste 'N' wird der Anzeigewert
  1471.          mit umgekehrtem Vorzeichen übernommen. Mit 'Esc' wird die
  1472.          Taschenrechnerfunktion ohne Resultatübernahme verlassen.